3/2019. (V. 31.) jegyzői szabályzat
a Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal Információátadási szabályzata Gyomaendrőd Város Önkormányzatánál
Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal
INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZATA
Gyomaendrőd Város Önkormányzatánál
v1.2
Tartalom
I. Általános rész - az együttműködő szerv és az információátadási szabályzat alapadatai 4
1. Az együttműködő szerv alapadatai 4
2. Az információátadási szabályzat alapadatai 4
2.1. Egységes információátadási szabályzat alapadatai 4
2.2. Egyedi információátadási szabályzat alapadatai 4
II. Különös rész - az egyes nyilvántartások és a hozzájuk tartozó adatátadási felületek adatai 5
1. Együttműködő szerv szakterületei (ügycsoportjai) 5
2. Együttműködő szerv adóigazgatási szakterülete 5
2.1. Információforrások regiszterének tartalma 5
2.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása 5
2.1.2. Nyilvántartások összefoglaló táblázata 6
2.1.3. A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre 7
2.1.4. A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre 7
2.1.5. Az információátadási felületek, szolgáltatások 9
2.1.5.1. Az információátadási felületek összefoglaló táblázata 9
2.1.5.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei 10
2.1.5.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása 10
2.1.5.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása 10
2.1.5.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén 10
2.1.5.3.1. Az információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje 11
2.1.5.3.2. Az információátadási szolgáltatás megszüntetetésének rendje 11
3. Együttműködő szerv szociális igazgatási szakterülete 12
2.1. Információforrások regiszterének tartalma 12
2.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása 12
2.1.2. Nyilvántartások összefoglaló táblázata 13
2.1.3. A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre 13
2.1.4. A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre 14
2.1.5. Az információátadási felületek, szolgáltatások 15
2.1.5.1. Az információátadási felületek összefoglaló táblázata 15
2.1.5.2. PTR interfész elektronikus információátadási felület, szolgáltatás műszaki leírása 16
2.1.5.2.1. Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok, információk köre, leírása 16
2.1.5.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei 16
2.1.5.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása 17
2.1.5.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása 17
2.1.5.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén 17
2.1.5.3. PTR interfész elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása 17
2.1.5.3.1. Az információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje 17
2.1.5.3.2. Az információátadási szolgáltatás megszüntetetésének rendje 17
4. Együttműködő szerv kereskedelmi igazgatási szakterülete 18
2.1. Információforrások regiszterének tartalma 18
2.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása 18
2.1.2. Nyilvántartások összefoglaló táblázata 19
2.1.3. A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre 20
2.1.4. A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre 22
2.1.5. Az információátadási felületek, szolgáltatások 24
2.1.5.1. Az információátadási felületek összefoglaló táblázata 24
2.1.5.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei 25
2.1.5.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása 25
2.1.5.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása 25
2.1.5.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén 25
2.1.5.3.1. Az információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje 26
2.1.5.3.2. Az információátadási szolgáltatás megszüntetetésének rendje 26
5. Együttműködő szerv hagyatéki igazgatási szakterülete 27
2.1. Információforrások regiszterének tartalma 27
2.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása 27
2.1.2. Nyilvántartások összefoglaló táblázata 28
2.1.3. A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre 28
2.1.4. A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre 29
2.1.5. Az információátadási felületek, szolgáltatások 30
2.1.5.1. Az információátadási felületek összefoglaló táblázata 30
2.1.5.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei 31
2.1.5.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása 31
2.1.5.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása 31
2.1.5.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén 31
2.1.5.3.1. Az információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje 32
2.1.5.3.2. Az információátadási szolgáltatás megszüntetetésének rendje 32
Jóváhagyás, aláírás 33
Általános rész - az együttműködő szerv és az információátadási szabályzat alapadatai
Az együttműködő szerv alapadatai
Hivatalos teljes név | Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal |
Adószám | 15803744-1-04 |
Az információátadási szabályzat alapadatai
Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény (a továbbiakban: E-ügyintézési tv.) 67. § (1) bekezdése szerint az azonos hatáskörű területi államigazgatási szervek tekintetében az irányító államigazgatási szerv, területi kamarák tekintetében az országos kamara, e szervekre kiterjedő hatállyal egységes információátadási szabályzatot fogadhat el.
Az információátadási szabályzat egységes/egyedi jellegének megjelölése |
Egységes | Egyedi |
Egységes információátadási szabályzat alapadatai
Egységes információátadási szabályzat megnevezése | ---------- |
Az egységes információátadási szabályzatot kiadó szerv megnevezése | ---------- |
Verzió | ---------- |
Kiadás dátuma | ---------- |
Hatályosság kezdete | ---------- |
Egyedi információátadási szabályzat alapadatai
Egyedi információátadási szabályzat megnevezése | Gyomaendrődi Közös Önkormányzati Hivatal információátadási szabályzata Gyomaendrőd Város Önkormányzatánál |
Verzió | v1.2 |
Kiadás dátuma | 2019. május 31. |
Hatályosság kezdete | 2019. június 1. |
Irányító államigazgatási szerv/országos kamara vezetőjének jóváhagyása | Igen/Nem |
Különös rész - az egyes nyilvántartások és a hozzájuk tartozó adatátadási felületek adatai
Együttműködő szerv szakterületei (ügycsoportjai)
önkormányzati adóigazgatási szakterület,
önkormányzati szociális igazgatási szakterület,
önkormányzati kereskedelem igazgatási szakterület,
önkormányzati hagyatéki igazgatási szakterület,
Együttműködő szerv adóigazgatási szakterülete
2.1. Információforrások regiszterének tartalma
2.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása
az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése:
a helyi adókról szóló 1990. évi C. törvény
az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény
az adóigazgatási rendtartásról szóló 2017. évi CLI. törvény
az adóhatóság által foganatosítandó végrehajtási eljárásokról szóló 2017. évi CLIII. törvény
az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést):
helyi iparűzési adó, építményadó, magánszemélyek kommunális adója, igenforgalmi adó, gépjármű adó
kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást):
nincs ilyen
szerződési kötelezettség(ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő).
nincs ilyen
2.1.2. Nyilvántartások összefoglaló táblázata
A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által a megjelölt ügycsoportban kezelt nyilvántartásokat.
Nyilvántartás megnevezése | Nyilvántartás leírása | Nyilvános (Igen/Részben/Nem) | Közzététel helye | Közhiteles (Igen/Részben/Nem) | Jogszabályi hivatkozás |
A nyilvántartás együttműködő szervnél használt megnevezése | A nyilvántartás tartalmának/céljának leírása | A nyilvántartást elrendelő jogszabály meghatározása | |||
ASP adó szakrendszer | helyi iparűzési adó, építményadó, magánszemélyek kommunális adója, igenforgalmi adó, gépjármű adó alanyainak, adótárgyainak, kivetett, bevallott és befizetett adóinak, hátralékainak nyilvántartása | Nem | -- | Igen | a helyi adókról szóló 1990. évi C. törvény |
Adóhátralékosok | helyi adóval és gépjármű adóval a százezer - magánszemélyek esetében az ötvenezer - forintot elérő, 90 napon keresztül folyamatosan fennálló adótartozással rendelkező adózó nevének (elnevezésének), lakóhelyének, székhelyének, telephelyének, adóazonosító számának és az adótartozás összegének a helyben közzététele | Részben | www.gyehivatal.hu/adoslista | Részben | adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény |
2.1.3. A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre
A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait.
Közhiteles adat rövid, köznapi neve | Közhiteles adat jogszabályi megnevezése, értelmezése | Nyilvános (I/N) | Átadható (I/N) | Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/Automatikus) | Melyik nyilvántartásban szerepel |
Az adat tartalmának leírása | itt a 2.1.2. pont 1. oszlopában megadott megnevezést kérjük szerepeltetni |
Adózó személyes adatai, adótárgyak adatai, adónemek szerinti kivetési és bevallási adatok, befizetések, végrehajtási adatok | N | I | E | ASP adó szakrendszer | |
Név, cím, adótípus adóhátralék összege | I | I | E | Adóhátralékosok |
2.1.4. A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre
A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartások közhitelesnek nem minősülő adatait.
Adat rövid, köznapi neve | Adat jogszabályi megnevezése, értelmezése | Elsődleges/Másodlagos | Másodlagos esetén az elsődleges forrás jelölése | Nyilvános (I/N) | Átadható (I/N) | Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/ Automatikus) | Melyik nyilvántartásban szerepel |
Az adat tartalmának leírása | itt a 2.1.2. pont 1. oszlopában megadott megnevezést kérjük szerepeltetni | ||||||
- | - | - | - | - | - | - | ASP adó szakrendszer |
- | - | - | - | - | - | - | Adóhátralékosok |
2.1.5. Az információátadási felületek, szolgáltatások
Manuális
2.1.5.1. Az információátadási felületek összefoglaló táblázata
A táblázat az információátadási felületek általános adatait tartalmazza, amelyeken keresztül az együttműködő szerv információkat nyújthat.
Azonosító | Együttműködés formája | Gyakoriság | Nyilvános/Nem nyilvános | Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása |
a felület, szolgáltatás egyedi azonosítója (ID1,…, IDn) | egyszerű, automatikus | real-time, szakaszos (időszakonkénti, az időszak megadásával), eseményalapú, egyszeri/ismétlődő | ||
1. ASP adó szakrendszer - NAV | egyszerű | eseményalapú | nem nyilvános | személyes adatok és adótitok védelme |
2. ASP adó szakrendszer - Bírósági végrehajtó | egyszerű | eseményalapú | nem nyilvános | személyes adatok és adótitok védelme |
3. ASP adó szakrendszer - szabálysértési hatóság | egyszerű | eseményalapú | nem nyilvános | személyes adatok és adótitok védelme |
4. ASP adó szakrendszer - Bíróság | egyszerű | eseményalapú | nem nyilvános | személyes adatok és adótitok védelme |
5. ASP adó szakrendszer - Felszámoló | egyszerű | eseményalapú | nem nyilvános | személyes adatok és adótitok védelme |
2.1.5.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei
A Hivatal számára az elektronikus felületen megküldött adatigénylést a belső szervezeti egység megvizsgálja, hogy az információigénylő által kért adatátadás megfelelő tartalommal és jogosultsággal bíró személytől érkezett vagy nem.
Az információ átadását hagyományos küldeményként a hivatal postacímére és elektronikus úton a hivatali tárhelyre továbbított, a központi azonosítási ügynök és az azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés szolgáltatással, vagy minősített aláírói tanúsítvánnyal hitelesített dokumentum útján lehet kezdeményezni.
2.1.5.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása
A szolgáltatásnyújtás rendelkezésre állását elektronikus kapcsolat tartás esetén a központi szabályozott ügyintézési szolgáltatások határozzák meg, amelynél biztosított a magas rendelkezésre állás, tehát biztosítva van a folyamatos hozzáférés a felek számára az elektronikus kérelmek beadására. A hagyományos kérelem esetén pedig a Hivatal nyitvatartási idejében fogadja a beérkezett iratokat és a kérelem beérkezésének sorrendjében dolgozza fel.
2.1.5.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása
Az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk helyességét a szakterületre irányadó belső eljárási szabályok biztosítják. A Hivatal által kiadott adatok hitelességéért felelősséget vállal.
Az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk hitelességét a nyilvántartó rendszerek technológiai utasításai, a hivatal ügyviteli szabályzatai, a folyamatba épített ellenőrzési és kontroll mechanizmusok és adattisztítási mechanizmusok biztosítják.
Az ellenőrzési eljárásokat a féléves és éves zárások műszaki-technológiai folyamatai automatikusan generálják és a felhasználói dokumentáció szerint kezeli.
2.1.5.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén
A Hivatal az adatok módosulásáról automatikusan egyik partner szervezetet sem értesíti. Minden információkérés az adott időpontban a Hivatal nyilvántartó rendszerében hozzáférhető érvényes adatok alapján kerül kiszolgálásra, az adatokon bekövetkezett változásokról új információátadás igénylés esetén értesülhet a kérelmező szerv. Minden információátadás igénylés esetén a Hivatal megadja az információátadás igénylés teljesítésének időpontját.
2.1.5.3.1. Az információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje
A szolgáltatás nyújtását érintő változásokról a Hivatal az Elektronikus Ügyintézési Felügyeleten keresztül tájékoztatja az érintetteket, a módosított szabályzatot a módosítás életbe lépése előtt 2 munkanappal az Elektronikus Ügyintézési Felügyelethez eljuttatja.
2.1.5.3.2. Az információátadási szolgáltatás megszüntetetésének rendje
A szolgáltatásnyújtást érintő változásokról a Hivatal az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletet tájékoztatja, a módosított szabályzatot a módosítás életbe lépése előtt 2 munkanappal a Felügyelethez eljuttatja.
Együttműködő szerv szociális igazgatási szakterülete
2.1. Információforrások regiszterének tartalma
2.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása
az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése:
a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény
a szociális és gyermekvédelmi ellátások országos nyilvántartásáról szóló 392/2013. (XI.12.) Korm. rendelet
a pénzbeli és természetbeni szociális ellátások igénylésének és megállapításának, valamint folyósításának részletes szabályairól szóló 63/2006. (III.27.) Korm. rendelet
a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet
az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést):
Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, Települési támogatások (gyógyszertámogatás, lakásfenntartási támogatás, rendkívüli települési támogatás), kereskedelmi igazgatás, hagyatéki eljárás
kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást):
nincs ilyen
szerződési kötelezettség(ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő).
nincs ilyen
2.1.2. Nyilvántartások összefoglaló táblázata
A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által a megjelölt ügycsoportban kezelt nyilvántartásokat.
Nyilvántartás megnevezése | Nyilvántartás leírása | Nyilvános (Igen/Részben/Nem) | Közzététel helye | Közhiteles (Igen/Részben/Nem) | Jogszabályi hivatkozás |
A nyilvántartás együttműködő szervnél használt megnevezése | A nyilvántartás tartalmának/céljának leírása | A nyilvántartást elrendelő jogszabály meghatározása | |||
Winszoc | Rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben és települési támogatásokban részesülők és hozzátartozóik személyes adatai, életkörülményeire, jövedelmeikre vonatkozó adatok és a megállapított támogatások | Nem | -- | Igen |
2.1.3. A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre
A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait.
Közhiteles adat rövid, köznapi neve | Közhiteles adat jogszabályi megnevezése, értelmezése | Nyilvános (I/N) | Átadható (I/N) | Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/Automatikus) | Melyik nyilvántartásban szerepel |
Az adat tartalmának leírása | itt a 2.1.2. pont 1. oszlopában megadott megnevezést kérjük szerepeltetni |
döntés típusa | N | I | A | Winszoc | |
ügyiratszám | N | I | A | Winszoc | |
elbíráló adatai | N | I | A | Winszoc | |
ügyfél adatai | N | I | A | Winszoc | |
határozat adatai | N | I | A | Winszoc |
2.1.4. A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre
A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartások közhitelesnek nem minősülő adatait.
Adat rövid, köznapi neve | Adat jogszabályi megnevezése, értelmezése | Elsődleges/Másodlagos | Másodlagos esetén az elsődleges forrás jelölése | Nyilvános (I/N) | Átadható (I/N) | Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/ Automatikus) | Melyik nyilvántartásban szerepel |
Az adat tartalmának leírása | itt a 2.1.2. pont 1. oszlopában megadott megnevezést kérjük szerepeltetni | ||||||
- | - | - | - | - | - | - | - |
2.1.5. Az információátadási felületek, szolgáltatások
Gépi interfészes információ átadás az NRSZH portál felé.
2.1.5.1. Az információátadási felületek összefoglaló táblázata
A táblázat az információátadási felületek általános adatait tartalmazza, amelyeken keresztül az együttműködő szerv információkat nyújthat.
Azonosító | Együttműködés formája | Gyakoriság | Nyilvános/Nem nyilvános | Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása |
a felület, szolgáltatás egyedi azonosítója (ID1,…, IDn) | egyszerű, automatikus | real-time, szakaszos (időszakonkénti, az időszak megadásával), eseményalapú, egyszeri/ismétlődő | ||
PTR interfész | automatikus | real-time | nem nyilvános | személyes adatok védelme |
2.1.5.2. PTR interfész elektronikus információátadási felület, szolgáltatás műszaki leírása
A fejezetben feltüntetett adatok nyilvánossága: Nyilvános / Nem nyilvános
„Nem nyilvános” jelölés esetén annak indoklása: személyes adatok védelme
2.1.5.2.1. Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok, információk köre, leírása
Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok ismertetése.
Minden egyes leíró adatra vonatkozóan minimálisan az alábbiakat szükséges megadni:
Leíró adat (adatmező) megnevezése | Adat típusa | Adat hossza | Adat formátuma | Kötelezően átadandó adat? (I/N) | Egyéb tartalmi, kezelési információk |
Az adat- és iratmegnevezések jegyzékében foglalt megnevezés szerint, minden egyes leíró adatra vonatkozóan | szöveges numerikus egész numerikus valós dátum időpont dátum és időpont logikai | releváns adattípus esetén kitöltendő | adatátadás szempontjából releváns esetben kitöltendő | értelmezési tartomány meghatározása, értékkészlet alapú adat stb. | |
döntés típusa | szöveges | I | |||
ügyiratszám | szöveges | I | |||
ügyintézők neve | szöveges | I | |||
ügyintézők telefonos elérhetősége | szöveges | I | |||
ügyfél neve | szöveges | I | |||
ügyfél születési helye | szöveges | I | |||
ügyfél születési ideje | dátum | I | |||
ügyfél anyja neve | szöveges | I | |||
ellátás típusa | szöveges | I | |||
ellátás rendszeressége | szöveges | I | |||
ellátás összege | numerikus | I | |||
2.1.5.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei
Érvényes NRSZH tanúsítvány megléte és implementálása a Winszoc PTR interfész modulján, élő internet kapcsolat a küldő és fogadó szakrendszer között.
2.1.5.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása
A szolgáltatásnyújtás rendelkezésre állását a Hivatal nyitvatartási ideje és az NRSZ rendelkezésre állási ideje, esetleg infrastrukturális kockázat (internet kiesés, áramszünet) határozza meg.
2.1.5.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása
Az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk helyességét a szakterületre irányadó belső eljárási szabályok biztosítják. A Hivatal által kiadott adatok hitelességéért felelősséget vállal.
Az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk hitelességét a nyilvántartó rendszerek technológiai utasításai, a hivatal ügyviteli szabályzatai, a folyamatba épített ellenőrzési és kontroll mechanizmusok és adattisztítási mechanizmusok biztosítják.
2.1.5.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén
A Hivatal az adatok módosulásáról automatikusan egyik partner szervezetet sem értesíti. Minden információkérés az adott időpontban a Hivatal nyilvántartó rendszerében hozzáférhető érvényes adatok alapján kerül kiszolgálásra, az adatokon bekövetkezett változásokról új interfész tranzakció esetén értesülhet a fogadó szerv. Minden információátadás automatikus és valós idős.
2.1.5.3. PTR interfész elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása
2.1.5.3.1. Az információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje
A szolgáltatás nyújtását érintő változásokról a Hivatal az Elektronikus Ügyintézési Felügyeleten keresztül tájékoztatja az érintetteket, a módosított szabályzatot a módosítás életbe lépése előtt 2 munkanappal az Elektronikus Ügyintézési Felügyelethez eljuttatja.
2.1.5.3.2. Az információátadási szolgáltatás megszüntetetésének rendje
A szolgáltatásnyújtást érintő változásokról a Hivatal az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletet tájékoztatja, a módosított szabályzatot a módosítás életbe lépése előtt 2 munkanappal a Felügyelethez eljuttatja.
Együttműködő szerv kereskedelmi igazgatási szakterülete
2.1. Információforrások regiszterének tartalma
2.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása
az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése:
a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet
a szálláshely-szolgáltatási tevékenység folytatásának részletes feltételeiről és a szálláshely-üzemeltetési engedély kiadásának rendjéről szóló 239/2009. (X. 20.) Korm. rendelet
a telepengedély, illetve a telep létesítésének bejelentése alapján gyakorolható egyes termelő és egyes szolgáltató tevékenységekről, valamint a telepengedélyezés rendjéről és a bejelentés szabályairól szóló 57/2013. (II. 27.) Korm. rendelet
az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést):
üzletek működésének engedélyezése, tudomásul vétele; szálláshely-üzemeltetési engedély kiadása, telepengedélyezés és ezekhez kapcsolódó nyilvántartás vezetés
kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást):
nincs ilyen
szerződési kötelezettség(ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő).
nincs ilyen
2.1.2. Nyilvántartások összefoglaló táblázata
A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által a megjelölt ügycsoportban kezelt nyilvántartásokat.
Nyilvántartás megnevezése | Nyilvántartás leírása | Nyilvános (Igen/Részben/Nem) | Közzététel helye | Közhiteles (Igen/Részben/Nem) | Jogszabályi hivatkozás |
A nyilvántartás együttműködő szervnél használt megnevezése | A nyilvántartás tartalmának/céljának leírása | A nyilvántartást elrendelő jogszabály meghatározása | |||
ASP ipar- és kereskedelmi szakrendszer | kereskedő, üzlet, kereskedelmi tevékenység és a napi fogyasztási cikk értékesítés adatainak nyilvántartása | Igen | www.gyomaendrod.hu/kereskedelem | Igen | a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről szóló 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet |
ASP ipar- és kereskedelmi szakrendszer | szálláshely-szolgáltató, szálláshely, szálláshely-üzemeltetési engedély, szálláshely ideiglenes bezáratásának ténye és időtartama, szálláshely megszűnésének időpontja és a megszűnés oka, engedélyben foglalt területi és időbeli korlátok nyilvántartása | Igen | www.gyomaendrod.hu/kereskedelem | Igen | a szálláshely-szolgáltatási tevékenység folytatásának részletes feltételeiről és a szálláshely-üzemeltetési engedély kiadásának rendjéről szóló 239/2009. (X. 20.) Korm. rendelet |
ASP ipar- és kereskedelmi szakrendszer | nyilvántartási szám, a bejegyzés oka, időpontja, a telep és az ipari tevékenység végzőjének adatai, a telepen végzett ipari tevékenység nyilvántartása | Igen | www.gyomaendrod.hu/kereskedelem | Igen | a telepengedély, illetve a telep létesítésének bejelentése alapján gyakorolható egyes termelő és egyes szolgáltató tevékenységekről, valamint a telepengedélyezés rendjéről és a bejelentés szabályairól szóló 57/2013. (II. 27.) Korm. rendelet |
2.1.3. A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre
A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait.
Közhiteles adat rövid, köznapi neve | Közhiteles adat jogszabályi megnevezése, értelmezése | Nyilvános (I/N) | Átadható (I/N) | Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/Automatikus) | Melyik nyilvántartásban szerepel |
Az adat tartalmának leírása | itt a 2.1.2. pont 1. oszlopában megadott megnevezést kérjük szerepeltetni |
nyilv. szám; kereskedő neve, címe/székhelye, CG. száma, statisztikai száma; üzlet elnevezése, címe, AT, BK, nyitvatartása, SZI, SZ, működési terület, útvonal; kereskedelmi tevékenység tev. formája, jellege, JT, KT, ÜT, termékek, VK dátuma, kezdési dátum, módosítási dátum, megszűnési dátum; napi fogyasztási cikk értékesítés adatai, árusítótér nettó alapterülete, gépjármű várakozási helyek száma, telekhatártól mért távolság, gépjármű-várakozóhelyek elhelyezése; eltérő nyitvatartás | I | I | A | ASP ipar- és kereskedelmi szakrendszer | |
üzemeltetési engedély száma; szálláshely-szolgáltató neve, címe, adószáma, statisztikai száma; szálláshely neve, címe, helyrajzi száma, típusa, szobák száma, ágyak száma; szálláshely-üzemeltetési engedély dátuma; szálláshely ideiglenes bezáratásának ténye és időtartama; szálláshely megszűnésének időpontja és a megszűnés oka; engedélyben foglalt területi és időbeli korlátok | I | I | A | ASP ipar- és kereskedelmi szakrendszer | |
kiadott nyilvántartási szám; bejegyzés oka; bejegyzés időpontja; telep címe, helyrajzi száma, használatának jogcíme, üzemeltetésének időtartama műszakonként a napi munkavégzés idejének megjelölésével; az ipari tevékenység végzőjének neve, cégjegyzékszáma, illetve vállalkozói nyilvántartásba vételi száma, székhelye; a telepen végzett ipari tevékenység | I | I | A | ASP ipar- és kereskedelmi szakrendszer |
2.1.4. A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre
A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartások közhitelesnek nem minősülő adatait.
Adat rövid, köznapi neve | Adat jogszabályi megnevezése, értelmezése | Elsődleges/Másodlagos | Másodlagos esetén az elsődleges forrás jelölése | Nyilvános (I/N) | Átadható (I/N) | Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/ Automatikus) | Melyik nyilvántartásban szerepel |
Az adat tartalmának leírása | itt a 2.1.2. pont 1. oszlopában megadott megnevezést kérjük szerepeltetni | ||||||
- | - | - | - | - | - | - | ASP ipar- és kereskedelmi szakrendszer |
- | - | - | - | - | - | - | ASP ipar- és kereskedelmi szakrendszer |
- | - | - | - | - | - | - | ASP ipar- és kereskedelmi szakrendszer |
2.1.5. Az információátadási felületek, szolgáltatások
Automatikus
2.1.5.1. Az információátadási felületek összefoglaló táblázata
A táblázat az információátadási felületek általános adatait tartalmazza, amelyeken keresztül az együttműködő szerv információkat nyújthat.
Azonosító | Együttműködés formája | Gyakoriság | Nyilvános/Nem nyilvános | Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása |
a felület, szolgáltatás egyedi azonosítója (ID1,…, IDn) | egyszerű, automatikus | real-time, szakaszos (időszakonkénti, az időszak megadásával), eseményalapú, egyszeri/ismétlődő | ||
1. ASP ipar- és kereskedelmi szakrendszer | egyszerű | eseményalapú | nyilvános | |
2. ASP ipar- és kereskedelmi szakrendszer | egyszerű | eseményalapú | nyilvános | |
3. ASP ipar- és kereskedelmi szakrendszer | egyszerű | eseményalapú | nyilvános |
2.1.5.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei
A Hivatal számára az elektronikus felületen megküldött adatigénylést a belső szervezeti egység megvizsgálja, hogy az információigénylő által kért adatátadás megfelelő tartalommal és jogosultsággal bíró személytől érkezett vagy nem.
Az információ átadását hagyományos küldeményként a hivatal postacímére és elektronikus úton a hivatali tárhelyre továbbított, a központi azonosítási ügynök és az azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés szolgáltatással, vagy minősített aláírói tanúsítvánnyal hitelesített dokumentum útján lehet kezdeményezni.
2.1.5.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása
A szolgáltatásnyújtás rendelkezésre állását elektronikus kapcsolat tartás esetén a központi szabályozott ügyintézési szolgáltatások határozzák meg, amelynél biztosított a magas rendelkezésre állás, tehát biztosítva van a folyamatos hozzáférés a felek számára az elektronikus kérelmek beadására. A hagyományos kérelem esetén pedig a Hivatal nyitvatartási idejében fogadja a beérkezett iratokat és a kérelem beérkezésének sorrendjében dolgozza fel.
2.1.5.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása
Az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk helyességét a szakterületre irányadó belső eljárási szabályok biztosítják. A Hivatal által kiadott adatok hitelességéért felelősséget vállal.
Az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk hitelességét a nyilvántartó rendszerek technológiai utasításai, a hivatal ügyviteli szabályzatai, a folyamatba épített ellenőrzési és kontroll mechanizmusok és adattisztítási mechanizmusok biztosítják.
Az ellenőrzési eljárásokat a féléves és éves zárások műszaki-technológiai folyamatai automatikusan generálják és a felhasználói dokumentáció szerint kezeli.
2.1.5.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén
A Hivatal az adatok módosulásáról automatikusan egyik partner szervezetet sem értesíti. Minden információkérés az adott időpontban a Hivatal nyilvántartó rendszerében hozzáférhető érvényes adatok alapján kerül kiszolgálásra, az adatokon bekövetkezett változásokról új információátadás igénylés esetén értesülhet a kérelmező szerv. Minden információátadás igénylés esetén a Hivatal megadja az információátadás igénylés teljesítésének időpontját.
2.1.5.3.1. Az információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje
A szolgáltatás nyújtását érintő változásokról a Hivatal az Elektronikus Ügyintézési Felügyeleten keresztül tájékoztatja az érintetteket, a módosított szabályzatot a módosítás életbe lépése előtt 2 munkanappal az Elektronikus Ügyintézési Felügyelethez eljuttatja.
2.1.5.3.2. Az információátadási szolgáltatás megszüntetetésének rendje
A szolgáltatásnyújtást érintő változásokról a Hivatal az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletet tájékoztatja, a módosított szabályzatot a módosítás életbe lépése előtt 2 munkanappal a Felügyelethez eljuttatja.
Együttműködő szerv hagyatéki igazgatási szakterülete
2.1. Információforrások regiszterének tartalma
2.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása
az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése:
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény
a hagyatéki eljárásról szóló 2010. évi XXXVIII. törvény
az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést):
hagyatéki leltár készítés
kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást):
nincs ilyen
szerződési kötelezettség(ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő).
nincs ilyen
2.1.2. Nyilvántartások összefoglaló táblázata
A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által a megjelölt ügycsoportban kezelt nyilvántartásokat.
Nyilvántartás megnevezése | Nyilvántartás leírása | Nyilvános (Igen/Részben/Nem) | Közzététel helye | Közhiteles (Igen/Részben/Nem) | Jogszabályi hivatkozás |
A nyilvántartás együttműködő szervnél használt megnevezése | A nyilvántartás tartalmának/céljának leírása | A nyilvántartást elrendelő jogszabály meghatározása | |||
ASP hagyaték szakrendszer | az örökhagyó és az örökséget képező vagyontárgyainak leltározása, a törvényes és egyéb örökösök nyilvántartásba vétele | Nem | Igen | a hagyatéki eljárásról szóló 2010. évi XXXVIII. törvény |
2.1.3. A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre
A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartás közhiteles adatait.
Közhiteles adat rövid, köznapi neve | Közhiteles adat jogszabályi megnevezése, értelmezése | Nyilvános (I/N) | Átadható (I/N) | Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/Automatikus) | Melyik nyilvántartásban szerepel |
Az adat tartalmának leírása | itt a 2.1.2. pont 1. oszlopában megadott megnevezést kérjük szerepeltetni |
Az örökhagyó és az érdekeltek személyes adatai, utolsó lakóhelye, a haláleset, az állampolgárság, a családi állapot és gondnokság adatai, a hagyatékot képező ingó, ingatlan, kötelezettség, lakáshasználat, hagyatékot érintő vita, hagyatéki teher, az eljáró közjegyző és földhivatalok adatai | N | I | E | ASP hagyaték szakrendszer |
2.1.4. A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre
A táblázat célja, hogy felsorolja az együttműködő szerv által kezelt nyilvántartások közhitelesnek nem minősülő adatait.
Adat rövid, köznapi neve | Adat jogszabályi megnevezése, értelmezése | Elsődleges/Másodlagos | Másodlagos esetén az elsődleges forrás jelölése | Nyilvános (I/N) | Átadható (I/N) | Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/ Automatikus) | Melyik nyilvántartásban szerepel |
Az adat tartalmának leírása | itt a 2.1.2. pont 1. oszlopában megadott megnevezést kérjük szerepeltetni | ||||||
- | - | - | - | - | - | - | ASP hagyaték szakrendszer |
2.1.5. Az információátadási felületek, szolgáltatások
Manuális
2.1.5.1. Az információátadási felületek összefoglaló táblázata
A táblázat az információátadási felületek általános adatait tartalmazza, amelyeken keresztül az együttműködő szerv információkat nyújthat.
Azonosító | Együttműködés formája | Gyakoriság | Nyilvános/Nem nyilvános | Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása |
a felület, szolgáltatás egyedi azonosítója (ID1,…, IDn) | egyszerű, automatikus | real-time, szakaszos (időszakonkénti, az időszak megadásával), eseményalapú, egyszeri/ismétlődő | ||
1. ASP hagyaték szakrendszer | egyszerű | eseményalapú | nem nyilvános | személyes adatok védelme |
2.1.5.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei
A Hivatal számára az elektronikus felületen megküldött adatigénylést a belső szervezeti egység megvizsgálja, hogy az információigénylő által kért adatátadás megfelelő tartalommal és jogosultsággal bíró személytől érkezett vagy nem.
Az információ átadását hagyományos küldeményként a hivatal postacímére és elektronikus úton a hivatali tárhelyre továbbított, a központi azonosítási ügynök és az azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés szolgáltatással, vagy minősített aláírói tanúsítvánnyal hitelesített dokumentum útján lehet kezdeményezni.
2.1.5.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása
A szolgáltatásnyújtás rendelkezésre állását elektronikus kapcsolat tartás esetén a központi szabályozott ügyintézési szolgáltatások határozzák meg, amelynél biztosított a 98%-os rendelkezésre állás, tehát biztosítva van a folyamatos hozzáférés a felek számára az elektronikus kérelmek beadására. A hagyományos kérelem esetén pedig a Hivatal nyitvatartási idejében fogadja a beérkezett iratokat és a kérelem beérkezésének sorrendjében dolgozza fel. A Hivatal nyitvatartási ideje 95%-os.
2.1.5.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása
Az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk helyességét a szakterületre irányadó belső eljárási szabályok biztosítják. A Hivatal által kiadott adatok hitelességéért felelősséget vállal.
Az információátadási szolgáltatás keretében átvehető információk hitelességét a nyilvántartó rendszerek technológiai utasításai, a hivatal ügyviteli szabályzatai, a folyamatba épített ellenőrzési és kontroll mechanizmusok és adattisztítási mechanizmusok biztosítják.
Az ellenőrzési eljárásokat a féléves és éves zárások műszaki-technológiai folyamatai automatikusan generálják és a felhasználói dokumentáció szerint kezeli.
2.1.5.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges adat változása esetén
A Hivatal az adatok módosulásáról automatikusan egyik partner szervezetet sem értesíti. Minden információkérés az adott időpontban a Hivatal nyilvántartó rendszerében hozzáférhető érvényes adatok alapján kerül kiszolgálásra, az adatokon bekövetkezett változásokról új információátadás igénylés esetén értesülhet a kérelmező szerv. Minden információátadás igénylés esetén a Hivatal megadja az információátadás igénylés teljesítésének időpontját.
2.1.5.3.1. Az információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje
A szolgáltatás nyújtását érintő változásokról a Hivatal az Elektronikus Ügyintézési Felügyeleten keresztül tájékoztatja az érintetteket, a módosított szabályzatot a módosítás életbe lépése előtt 2 munkanappal az Elektronikus Ügyintézési Felügyelethez eljuttatja.
2.1.5.3.2. Az információátadási szolgáltatás megszüntetetésének rendje
A szolgáltatásnyújtást érintő változásokról a Hivatal az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletet tájékoztatja, a módosított szabályzatot a módosítás életbe lépése előtt 2 munkanappal a Felügyelethez eljuttatja.
Jóváhagyás, aláírás
Jóváhagyta Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 2019. május 30-ai ülésén. 218/2019. (V. 30.) Gye. Kt. határozat
Gyomaendrőd, 2019. május 31.
Pap-Szabó Katalin
jegyző